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关于2019-2020学年度第二学期结业生考试安排的通知

时间:  2020-07-09 17:03:24      作者: admin_jwc

各二级单位、各位同学:

       根据学校安排,现将2019-2020学年度第二学期结业生考试的相关安排通知如下:

       一、考试时间

       考试时间为:2020年7月15日至7月18日。

       二、考试对象

       经教务科审核通过并选课缴费的结业生。

       三、考核形式

       根据各学院结业生的教学安排,本次结业生的考核形式分为两种:

       1.线上考试。

       请各考生使用自己的教务系统账号登录湖南工商大学教务系统(http://jwgl.hutb.edu.cn/)自行查询考试时间。

       2.考试改革科目(含毕业论文设计、认知实习报告)

       除线上考试科目外(学生自行登录教务系统查询),其它科目具体安排见《结业生考试改革(毕业论文设计)课程汇总表》(附件1)。☆并请参考考生于7月15日前主动与负责老师联系,未联系者视为放弃考试☆。

        四、线上考试安排相关事宜(本通知内带“☆”的重要提示,请考生认真阅读和理解)

       (一)需要电脑和手机同时使用的考试科目(其它科目的考试,考生可以根据实际情况准备任一一种设备即可)

       1.根据出卷老师的要求,以下五门课程需要学生同时准备电脑和手机参加考试。

《数据结构实验》(考试中可以带书籍资料)、《常用工具软件》、《计算机基础》、《经济管理分析软件应用基础》、《SPSS分析工具运用》。

       2. ☆设备要求以及参考要求☆

       (1)参加以上五门课程考核的考生,在考试前应自行准备一台电脑和一台带有摄像头的智能手机。电脑用于答题,智能手机用于考试过程的实时监控。

       (2)电脑以及智能手机必须开通上网功能,考试期间需要使用网络。

       (3)考试前,考生应将手机放置在考试用的电脑座位后侧,以便手机摄像头可以清晰拍摄到电脑显示的内容(必须拍摄到电脑使用情况)以及本人(拍摄到本人侧脸)。

       (4)考试过程中,考生不得移动摄像装备。电脑只能答题不得上网查看资料。

       (5)请考生提前做好考试环境的布置和测试。考试当天不会因考生布置考试环境而延迟考试。

       (6)其它要求按线上考试参考流程操作。

       (二)线上考试参考流程

        1.考前准备事项

       (1)查询考试时间:考生登陆教务系统用个人账号自行查阅考试时间。考场信息显示为“待定”,即代表为线上考试科目(考试改革和论文等环节考核科目见附件1)。

      (2)7月14日前考生加入钉钉群:考生查询到考试时间以后,于7月14日前加入钉钉群:34559933(钉钉群名:结业生考试大群)。☆7月15日上午8点此群将关闭,未入群者将无法参加考试☆。

      (3)☆考生注册QQ邮箱☆(必须是QQ邮箱,其它邮箱不能使用):考前注册一个QQ邮箱(已有的,不需要再注册新邮箱),以便考试结束后通过电子邮箱发送手写答卷(手写答卷以后拍照,将照片发送至指定邮箱)至指定邮箱。

      (4)下载考试软件:本次线上考试采用“钉钉”软件进行。请所有考生下载并注册该软件。

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       (5)搜索钉钉群号,加入钉钉考试群:下载注册并进入软件后,在“消息”模块中点击“搜索条”,并在“搜索条”内输入“34559933”钉钉群号。入群后修改群内昵称:姓名+补考课程+联系方式。

       (6)硬件设备:准备一台电脑(电脑必须配有话筒、摄像头和音箱)或一台自带摄像头的智能手机,用于线上考试(如果用电脑端考试,考生还必须准备一台手机用于手写答卷拍照)。

       (7)自备答卷纸:每门课程考试自备四张A4规格的空白纸张。在纸张正面上方完整填写学院、班级、姓名、学号、手机号码、考试课程名(考生可提前在4张纸上提前写好)。

       (8)承诺书:在姓名、学号等个人信息的下一行,手写:“本人坚决服从监考教师管理,自觉遵守考试纪律,诚信考试不作弊”。

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        2.考试过程中注意事项

      (1)开考前20分钟,监考老师检查证件。☆所有参考考生必须携带身份证参加考试,无证件者将不得参加考试☆。

       (2)开考前10分钟,监考老师宣读考场纪律。考场纪律见本通知“第五条”所列要求。

       (3)迟到考生禁止入场:根据《湖南工商大学学生考试行为规范》要求,迟到30分钟考生不准参加考试。

       (4)答卷拍照发送邮件:考试结束前,监考老师会公布本场考试接收答卷的电子邮箱。考生将根据监考老师的提示完成试卷提交。

       邮件填写要求:

      ①收件人:考试结束前,监考老师在考试钉钉群内公布。

      ②邮件主题:补考科目名称+姓名+联系方式(☆不按要求填写,考试试卷作废☆)

      ③添加附件:对手写的答卷拍照,并作为邮件附件发至指定邮箱(☆邮件管理员收到考生邮件后,如发现邮件的附件是空的,该考生将视为缺考。请考生务必认真检查邮件内容☆)

      ④邮件发送成功后,会自动收到“邮件已收,考试结束”的系统回复,考试结束(☆考生必须收到此回复后才能离开考场☆)

      ⑤考试结束后发送的邮件内容,考生自行检查,确保没有重复内容、发错内容、漏页、拍摄不全等情况。☆如考务科已收试卷中出现此类情况,考生将不得补发或重发试卷。考生最终成绩将以考务科已收试卷卷面成绩为准。请考生发送邮件前一定要认真检查核对☆。

      ⑥拍摄答卷要求(拍照):按手写答卷的页面拍摄(学生自己根据答题页数自行编写页码);对准答卷,照片清晰,不能出现与答卷无关的任何物件。

      ⑦邮件发送过程中有问题,及时与监考联系。

      电话:13574111118.13874863501

     (5)考试结束:收到邮件发回的 “邮件已收到,考试结束”的反馈信息后,考生自行保存纸质试卷以及邮箱反馈信息,考试结束。

     (三)线上考试环境要求

      1.建议考生在封闭安静的房间独立进行在线考试。考生需保证房间内网络信号质量满足在线考试需求。考试过程中,考试房间内除考生本人外不能有其他任何人员出入。考试前需检查考试环境的光线,不能过于昏暗,也不要逆光,可提前通过摄像头,检查环境亮度是否合适。闭卷形式的在线考试场所考生座位1.5米范围内不得存放任何书刊、报纸、资料及电子设备(考试所需电子设备除外)等。在线考试过程中,视频中考生界面底端始终不得高于胸部,需全程清晰显示考生面容以及双手。考生考试时不得佩戴耳机、墨镜、帽子、头饰、口罩等,头发不得遮挡面部和耳朵。

      2.考试过程中要求。考试过程中,电脑或手机设备不允许再运行其它网页或软件,设备须处于免打扰状态,保证考试过程不受其它因素干扰或打断,不得与外界有任何音、视频及信息交互,在线考试房间里的其它电子设备须关闭。在线考试期间视频背景必须是真实环境,不允许使用虚拟背景、更换视频背景。提前将无关电脑程序全部关闭,特别是音乐、QQ、微信、浏览器等易弹出窗口的软件。☆如果使用智能手机考试,考生须将手机屏幕锁定时长设置成“永不”,避免考试期间因手机锁屏造成摄像头无法提供视频画面的情况,手机要设置为免打扰模式,拒接任何电话☆。手机为智能机、具有高质量视频通话功能。

☆      3.考生测试要求。考生需提前测试设备和网络,须保证考试全程设备电量充足、网络连接正常,确保智能手机余额充足。为保证线上考试正常进行,建议考生尽可能做好三种网络准备方案:有线网络、无线网络、手机4G/5G热点,建议电脑优先使用有线网络。考生须提前做好考试设备和网络的测试,确保设备功能、考试环境等满足要求☆。

      五、线上考试须知以及纪律要求

      1. ☆本次结业生考试原则上不能申请缓考。请所有考生在考试前准备好参考设备以及环境☆。

      2.考生携带身份证,开考前20分钟进入对应考试的“钉钉”群。无证件或迟到30分钟将取消考试资格。

      3.考试过程中,摄像头从正面拍摄(需要同时使用两台设备参考的科目,摄像头从后侧拍摄),放置在距离本人约30cm处,完整拍摄到考生双手以上身体部位,考生双手不得离开视频范围,摄像头必须拍摄到考试的全过程,并可见学生的面部、答题纸、双手(可参照下图)。考试过程中任何考生不得随意改变摄像角度,如被监考老师警示三次,将取消考试成绩。

 

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      4.考试开始前,考生必须关闭所有与考试无关的软件。用手机考试的考生,必须设置拦截所有来电。如考试过程中,考生出现视频监控掉线超过3分钟,考试将做无效处理(确因特殊原因导致视频中断,请在视频中断后3分钟内致电13574111118.13874863501)。

      5.考试过程中,考试环境内不得出现其他人员。如有发现,监考老师将有权取消其考试资格,成绩作废(监考全程录屏,试后复查时如有发现,该考生成绩作废)。

      6.考试结束后,考生必须在3分钟内将答卷发至指定邮箱。超时,将取消其考试成绩。邮件发送过程中有问题,及时与监考联系(13874863501.13574111118)。

      7.考试过程中考生应做到诚信考试,不得代考、不得违纪舞弊、不得通过任何渠道泄露考试题目。若考试过程中发现考生的任何舞弊行为,在线考试立即终止,并按照《湖南工商大学学生考试违规处理办法》有关条款从重处理。

      六、未尽事宜请及时与考务科联系,88689005、13574111118 王老师。

 

      附件:1.结业生考试改革(毕业论文设计)课程汇总表(查看附件信息,请考生与所在学院教务办联系)

 

考务科

2020年7月9日