各二级学院：
为确保我校2021届本科毕业生毕业论文（设计）工作有序开展,提高毕业论文（设计）质量，现将有关事项通知如下：
一、组织领导
㈠工作机制
学校成立由主管教学副校长、教务处处长和各二级学院主要负责人组成的2021届本科毕业生毕业论文（设计）工作领导小组，负责宏观指导与管理。各二级学院成立由院长任组长的2021届本科毕业生毕业论文（设计）工作小组，负责本学院毕业论文（设计）工作的具体组织与管理，切实把好论文（设计）选题关、开题关、指导关、评审评阅关和答辩关，做好全程质量监控。
㈡动员辅导
各二级学院在毕业论文（设计）开始前召开专题动员会，强调毕业论文（设计）的总体要求，安排富有丰富指导经验的教师对学生进行写作辅导，并加强学术诚信教育。
㈢质量检查
2021届本科毕业论文（设计）将采用知网毕业论文（设计）管理系统进行过程管理。质量检查以各二级学院经常性自查为主。学校根据各单位上报的毕业论文（设计）工作计划，在选题、开题、中期检查和答辩等环节进行抽检，并对论文（设计）总体质量进行评估。
二、时间安排
学校2021届本科毕业生毕业论文（设计）工作总体进程见下表。各二级学院可以结合本单位实际，参照学校总体安排适当调整本学院具体工作进度（答辩时间不能后移），并于2021年11月6日前将本院具体工作计划交教务处实践教学科，联系人：胡英，办公电话：0731-88688269；邮箱：382999097@qq.com.
表1 2020届本科毕业论文（设计）总体工作进程表
时间 | 工作内容与要求 | |
2020年10月中旬 | 熟悉毕业论文（设计）管理系统，组织学院毕业论文（设计）的工作人员培训。 | |
2020年10月28日前 | 各学院组织毕业论文（设计）指导教师培训。 | |
选题阶段 | 2020年11月初之前 | 各二级学院组织拟定本届本科生毕业论文（设计）参考选题，并经本院学术委员会审查后公布，安排教师组织学生选题。 |
任务书下达与开题阶段 | 2020年11月初-2020年11月下旬之前 | 指导教师下达毕业论文（设计）任务书，并组织开题。 |
初稿撰写、修改阶段 | 2020年11月下旬-2021年3月下旬之前 | 指导教师切实履行指导责任，督促学生3月1日前提交初稿并指导修改。 |
中期检查和完善定稿阶段 | 2021年3月下旬-2021年4月中旬之前 | 指导教师指导学生对毕业论文（设计）再次进行修改、补充、完善和定稿，各二级学院组织中期检查。 |
评审、评阅和答辩资格审查阶段 | 2021年4月中旬-2021年5月初之前 | 各二级学院组织毕业论文（设计）重复率检测、评审与交叉评阅，完成论文（设计）评审和评阅意见签署及答辩资格审查。 |
答辩阶段 | 2021年5月8日-2021年5月下旬之前 | 各二级学院组织答辩委员会和答辩小组，认真开展毕业论文（设计）答辩。 |
总结阶段 | 2021年5月下旬-2021年6月初之前 | 各二级学院2020年5月底前提交论文（设计）成绩，6月初前完成优秀毕业论文（设计）推荐、相关统计表等资料归档和总结工作 |
三、基本要求
㈠指导教师安排及要求
1.各学院应根据学生选题方向及指导教师研究方向合理安排指导任务。
2.指导教师原则上由中级及以上职称（含中级）教师担任，助教一般不能单独指导毕业论文（设计），但可以辅助相关指导。
3.每位指导教师所指导的学生数原则上不超过10人（分南北院）。指导工作须严谨、认真，务必遵守论文指导管理规范。对工作不负责、马虎的指导教师，学校将采取相应处罚措施。
4.鼓励生师比较高的学院结合校外企事业单位实际拟定毕业论文（设计）选题，聘请校外单位中级及以上职称或相应职级人员担任指导教师。
㈡选题
1.各学院应对学生选题进行充分论证，选题应符合专业培养目标要求，有益于学生综合运用所学的理论知识与技能，有利于学生独立工作能力、创新和创业能力的培养。
2.选题难度和工作量适当，不能太大、太空，也不要过小或过窄，学生在教师指导下，能够在规定时间内完成，并能取得阶段性成果。摒除选题宽泛、陈旧等选题。
3.选题原则上要求“一人一题”，当几名学生共同完成同一选题时，应明确每个学生独立完成的任务，毕业论文（设计）要分开写，使每名学生都受到较为全面的训练，满足基本教学要求。
4.参考选题应及时更新，反映经济、社会和技术发展前沿新要求，具有较强的研究价值和现实意义。
㈢开题
各二级学院应认真组织毕业论文（设计）开题工作，指导老师下达任务书，学生应该根据要求及时搜集资料，撰写开题报告书。开题原则上要求以公开答辩的方式进行，设3-5人的评议小组。开题报告符合要求，经指导教师签署意见后方能进入论文（设计）写作阶段。
㈣中期检查
各二级学院应认真做好毕业论文（设计）中期检查工作，对于不能按照进度完成相应任务的学生，要及时提出指导意见，确保论文进程。
㈤撰写规范
毕业论文（设计）撰写格式及答辩、成绩评定、资料保存、工作总结、优秀论文（设计）推荐等均按照《湖南工商大学本科毕业论文（毕业设计）管理工作办法》（见附件1）、《湖南工商大学本科毕业论文（设计）管理规范》（修订版）（见附件2）执行。
㈥指导记录
指导教师应该按照学校要求，认真填写任务书、开题、中期检查、评审、评阅、答辩等各阶段指导或评阅意见。评语客观公正，指出成绩的同时，对存在的问题和不足进行简要说明，并要求手写签名。
㈦查重
1.所有毕业论文（设计）均需进行检测，具体检测通知另行发布。
2.一次检测总文字复制比≤30%的论文（设计），可以不参加二次检测（由学生自己确定）。
3.二次检测结果总文字复制比≤30%的论文（设计），视为通过检测。检测结果总文字复制比＞30%的论文（设计），视为未通过检测。未通过检测的学生论文（设计）修改后申请复检，指导老师审核同意、学院审批、汇总备查，复检通过后方可参加答辩。
㈧答辩
1.各二级学院成立本院毕业论文（设计）答辩委员会，成员一般由本单位学术委员会成员或具有指导教师资格的教师担任，但对本人指导的学生答辩应遵循回避制度。根据学生人数的多少，按专业成立若干个答辩小组，每个答辩小组由3-5人组成，其中，设组长1人（一般应具有高级职称），另设秘书1人。
2.毕业论文答辩实行两轮答辩制，第一次答辩未通过者，各二级学院可在答辩结束后的7-10日组织进行第二次答辩，答辩前需要再次进行查重检测。第二次答辩未通过的论文，跟随下一届学生进行答辩。
3.答辩记录要清楚、准确。主要包括答辩小组成员提问和学生答问等，随毕业论文档案进行管理。
4.答辩评语主要对学生陈述情况、答辩时回答问题的情况、逻辑思维能力等进行综合评议，并提出是否通过答辩和建议成绩等。
㈨ 质量评估
本届毕业论文（设计）管理将采用知网论文管理系统，学校将根据《湖南工商大学本科毕业论文（设计）工作评价指标体系（试行）》分阶段开展工作质量评估，评估结论与专业建设评价等进行挂钩。
㈩材料归档
1.各二级学院要及时提交论文成绩、各项检查与总结材料，确保数据准确，材料规范。
2.各二级学院应妥善保存学生毕业论文（设计）最终稿电子版。
3.各专业至少推荐1篇论文（设计）参加学校优秀毕业论文（设计）评选，具体安排另行通知。
教务处
2020年10月9日
