各学院：
为确保2022届本科生毕业论文（设计）的按时按质完成，克服困难，降低疫情对毕业论文（设计）的影响，现将相关事宜通知如下：
一、总体要求
为确保本科生毕业论文（设计）质量，强化学术道德和学风建设，营造学术诚信氛围，各学院要根据《本科生毕业论文（设计）管理规范（修订版）》、《本科生毕业论文（设计）撰写规范》等文件要求，通过线上与线下相结合，加强毕业论文（设计）的指导、撰写、中期检查、评阅、答辩、成绩评定等过程管理，把好指导关、过程关、诚信关、质量关，完善毕业论文（设计）内部质量保障机制。
二、工作要求
1.各学院要根据《关于二○二二届本科毕业生教学工作安排的通知》制定毕业论文（设计）实施方案。需注意的是，今年毕业生离校时间较往年提前，毕业论文相关工作实施节点要往前调，各学院要按照毕业时间尽量不延后的目标要求，修改本单位本科生毕业论文（设计）工作落实时间表、任务清单和实现途径，并及时告知到每一位指导教师和2022届本科毕业生；要定期开展毕业论文（设计）进展和质量情况摸底、监控工作，把好过程环节的质量关口。
2.学生要高质量按期完成毕业论文（设计）。学生要按照学校和学院相关规定，主动接受指导教师的指导，独立进行毕业论文（设计）研究、实验、调研及撰写的全过程，及时与指导教师主动交流并讨论研究结果、论点论据以及遇到的难题等，并定期向指导教师汇报毕业论文（设计）工作情况，保证质量、按期完成毕业论文（设计）相关工作。
3.恪守学术道德与坚守学术诚信。学生要独立完成毕业论文（设计）规定的工作任务，注重学术规范，不得弄虚作假，严禁抄袭他人内容，严禁购买、由他人代写(做)、剽窃或者伪造数据等作假行为；指导教师要严格履行学术道德和学术规范教育，为毕业论文(设计)指导和审查把关。
三、答辩工作安排
1.制定答辩工作方案。各二级学院应制定本学院的毕业论文（设计）答辩方案，内容包括答辩时间、答辩形式、答辩委员会构成、准备情况、线上平台等，并在答辩前向教务处实践教学中心提交《湖南工商大学2022届本科生毕业论文（设计）答辩安排表》（附件3）电子档。（电子文档发送至邮箱：sjjxzx@163.com，联系人：刘晏含）。
2.答辩形式。因受疫情影响未能返校的毕业生，毕业论文答辩采用线上方式，已返校的毕业生采用线下答辩的方式。线上答辩要求采用网络视频答辩方式进行，可借助有多媒体设备的教室、实验室或者会议室等，在线答辩软件要求：流畅、稳定、操作简单易用、支持共享屏幕在线播放PPT、可在线共享文件等；推荐使用钉钉会议、腾讯会议等平台，可利用钉钉会议或腾讯会议软件直接录屏，也可以使用第三方软件录屏，如EV录屏软件。
3.答辩要求。各二级学院原则上要严格按照学校要求组织毕业论文（设计）答辩工作（详见附件4：《2022届本科生毕业论文（设计）答辩要求及程序》）。
组织答辩前，学院应提前协调布置场地，测试设备。毕业生的毕业论文（设计）需通过指导教师评审及评阅合格，并通过查重检测提交《诚信说明》后方可进入答辩环节。毕业生要认真准备答辩，按照学院统一部署在答辩前上交《本科毕业论文（设计）诚信声明》（采用线上答辩的毕业生要签字拍照保存，答辩完成后与其他毕业论文（设计）相关电子材料即时发送回学院指定邮箱，纸质文档待返校后提交至学院，如无法返校可快递回学院，学院安排专人接收。答辩期间形成的数据文件，刻录成光盘形式保存）。
线上答辩须对线上平台的使用以及录屏等软件进行测试、培训、模拟；在答辩过程中要确保视频答辩的效果，做好答辩记录以及答辩图片采集，并将答辩图片、视频资料等答辩材料做好归档。对答辩过程进行分段录制，即每个答辩学生录制一个视频文件，文件命名方式：“序号_专业班级_学号_学生姓名”；答辩期间应加强对平台的管理和维护，确保答辩秩序正常。
四、论文“文字复制比”检测
1.使用“‘中国知网’大学生论文检测系统”检测毕业论文（设计）文字复制比，4月30日前由各学院组织实施。
2.由学生将毕业论文（设计）上传至“‘中国知网’大学生论文检测系统”，学院负责检测，检测结果为“合格”的，可参加毕业论文（设计）答辩。检测次数由各学院自行决定（包括复检,原则上不超过两次），如最终检测结果为“不合格”的，取消该生本学期毕业论文（设计）答辩资格。
五、时间安排
1.“文字复制比”检测、资格审查与答辩。5月7日前，各学院组织完成论文“文字复制比”检测及答辩资格审查，审查中注意审查检测稿与答辩稿是否一致；5月20日之前，完成毕业论文答辩。
2.提交毕业论文（设计）材料。5月25日之前，各学院按要求整理毕业论文档案并向实践教学中心提交相关材料及优秀毕业论文（设计）终稿材料，并完成成绩的录入。纸质档提交至实践教学中心办公室（二办公楼二楼213室），电子版材料发送至：sjjxzx@163.com。
六、其他事项
1.关于使用“中国知网”毕业论文（设计）管理系统的安排。为加强疫情防控期间本科生毕业设计（论文）工作的全过程管理，经与“中国知网”协商，将免费开放IP地址限制，以方便校外的师生。
2.做好毕业论文（设计）评估整改工作。学校对2021届本科生毕业论文（设计）抽检评估发现，毕业论文（设计）主要存在四个方面的问题：教师指导投入不够，学生研究不深入；写作态度不端正，学术严谨性不够；专业能力、逻辑结构弱；题目不准确，创新性不足。各学院要结合抽检评估情况，精准施策，加强毕业论文（设计）过程管理，确保毕业论文（设计）质量。
3.确保毕业论文（设计）质量。教务处将根据疫情防控工作变化和学校总体要求，对毕业论文（设计）的工作安排适时进行调整，各学院、指导教师及学生务必加强沟通交流，强化任务落实，确保毕业论文（设计）工作进度和质量。
教务处
2022年4月25日
附件1：关于印发《本科毕业论文（毕业设计）管理工作办法（修订稿）》.pdf
附件2：本科生毕业论文管理规范汇总（修订版）20181015.docx
附件3：2022届本科生毕业论文（设计）答辩安排表.xlsx
附件4：2022届本科生毕业论文（设计）答辩要求及程序.doc
