各二级学院：

为做好2020级学生创新创业与素质拓展教育项目学分认定工作，现将有关事项通知如下：

一、认定标准

2020级学生创新创业与素质拓展教育项目学分（简称“素拓学分”）的认定，按照《湖南工商大学学生手册》（2020年9月印制）中的《湖南工商大学创新创业与素质拓展教育项目学分认定办法》相关规定执行。

二、认定程序与要求

创新创业与素质拓展教育项目学分认定通过教务管理系统“实践教学－素拓学分管理”模块申报，具体分以下两个阶段进行：

第一阶段：即日起至11月底

1.学生申报：即日起至11月13日前，学生通过个人账号登录教务管理系统申请（具体操作方法见附件1《实践教学——创新创业与素质拓展教育项目学分模块学生操作说明》）。

2.学院审核：学生将申报学分的证明材料（原件及复印件）递交至各学院审核，各学院须严格把关，于11月20日前审查并保存学生的证明材料复印件，通过教务管理系统审定。学院网上审核流程请参照附件2《实践教学——创新创业与素质拓展教育项目学分模块教师操作说明》（学院审核与学生申报可同时进行）。

3.学生查询：11月27日后，学生可通过教务管理系统查询审核结果。对审核结果有异议的，须在12月1日前以班为单位反馈到学院教务办，各学院汇总后反馈至教务处实践教学中心。

4.请各学院及学生严格按照规定的时间申报、审核，过期后教务管理系统将关闭。

第二阶段：2023年12月1日至2024年4月底

素拓学分审核通过后将直接认定至教务系统成绩总库，请各学院做好毕业生审查工作，督促2020级未修满3学分的学生积极准备，教务处将在2023-2024学年第二学期再次组织素质拓展与创新创业项目学分认定工作（具体时间另行通知）。

三、注意事项

同学们在认定过程中，经常会出现“漏报”、“错报”、“个别项目不知道可不可以报”等现象和疑惑，现列举同学们在申报过程中经常出现的问题以及相关制度、系统更新，供大家对照参考。

（一）系统、制度更新

1.根据校教字[2022]12号《湖南工商大学学生劳动教育实践课学分认定办法》（附件）相关要求，从2020级开始，学生参加所有志愿者活动（除军训教官之外）与“寝室文化大赛”，将均认定为劳动教育实践课学分，因学分不重复认定，故取消此类素拓学分的认定，教务系统将关闭此类项目申报通道。“军训教官”项目类无需学生自行申报，教务处根据武装部认定名单将对应学分直接导入，学生在学分认定查询环节可自行查询。

2.“学科竞赛类”、“文化艺术及体育竞赛类”、“职业资格认证考试”、“校企合作培训”可申报项目（赛事、职称）已提前导入系统，申报时只可在下拉列表中选择对应项目，如项目（赛事、职称）未在列表内则表示该项目不满足申报学分条件或未提前至“实验资源共享系统”备案。（可申报项目及具体操作方法详见附件）

3.“公开发表学术论文、调研报告或文学艺术作品”项目类申报新增“刊物名称”、“刊号”、“文章名称”、“发表时间”输入栏；“发明专利与科技成果”项目类申报新增“获得时间”、“专利名称”、“专利号”输入栏，学生申报需在对应输入栏填写完整方可申报该项目。

（二）学生申报

1.“计算机等级考试”、“CET4”、“CET6”、“艺术类考生英语能力等级考试3级”无需学生自行申报，教务处根据教务运行科考试数据将已通过学生对应学分直接导入，如超过限定总学分，自动保留最高项，学生在学分认定查询环节可自行查询。未参加学校统一组织考试，则需单独申报，学院审核。

2.系统中申报时，需仔细核对申报栏目，一定要在对应栏目申报学分，“项目内容”尽可能详细，突出重要字眼，申报内容与申报栏目不一致，申报信息不清晰会导致“审核不通过”。因系统调整，如申报信息填写错误，只可删除原有记录重新申报，无法进行修改，请仔细填写。

3.同学们在系统中填写好申报材料后一定要“送审”。所有项目在“送审”后才能进入学院、学校的审核通道，且“送审”后均不可撤回。

4.同一个比赛如同时参加校级、省级、国家级，或同时参与团体赛与个人赛，均采取就高原则，不可重复申报。

5.学生填写的创新创业与素质拓展教育项目学分认定申请表和相关证明材料必须真实可靠，学生弄虚作假者，以考试作弊论处。

6.对照我校《大学生创新创业与素质拓展教育项目学分认定标准一览表》，分类汇总了可申报的各类项目明细及部分项目可申报学生名单，详见《2020级毕业生素拓学分申报指南》（附件3）。

请各学院参照《湖南工商大学创新创业与素质拓展教育项目学分认定办法》以及上述说明，做好创新创业与素质拓展教育项目学分认定的培训及申报工作。素拓学分审核通过后将直接认定至教务系统成绩总库，如发现学院审核通过的数据存在重复、错误或虚假申报，需按成绩修改相关流程提交教学运行科（学籍）修改，并予以通报、记入二级学院教学管理工作考核记录。

附件：1. 实践教学——创新创业与素质拓展教育项目学分模块学生操作说明.pdf

    2. 实践教学——创新创业与素质拓展教育项目学分模块教师操作说明.pdf

    3. 2020级毕业生创新创业与素质拓展教育项目学分申报指南.zip

                                                      教务处     

                                          2023年11月3日