各二级单位、各位同学：
根据教育部、湖南省教育厅关于疫情防控等文件精神要求，结合我校教学实际，现将2019-2020学年度第二学期非毕业班补考安排通知如下：
一、考试时间
2019-2020学年度第二学期非毕业班补考考试时间定为2020年6月7日至11日。
二、考核形式
2019-2020学年度第二学期补考课程采用线上考试和考试改革（考试改革课程汇总表，见附件1）的形式进行。其中30门课程（返校组织线下补考科目汇总表，见附件2）由于受到考试形式以及要求的限制，无法组织线上考试，待开学返校后再组织线下考试，具体安排将另行通知。
三、补考对象
本次参考学生为上学期期末考试未及格以及申请缓考的学生。因疫情影响，留学生补考不在此次考试安排之列，待留学生返校后再做安排。
四、线上考试安排相关事宜
（一）线上考试参考流程
1.考前准备事项
（1）查询考试时间：考生登陆教务系统用个人账号自行查阅考试时间。考场信息显示为“待定”，即代表为线上考试科目（考试改革科目和线下考试科目，见附件1和附件2，系统中没有排考）。
（2）6月5日前考生加入钉钉群：考生查询到考试时间以后，再根据《线上考试科目、时间以及钉钉群号》（附件3）标注钉钉群号，6月5日前申请加入。
（3）考前准备电子邮箱：考前注册一个电子邮箱（已有的，不需要再注册新邮箱），以便考试结束后通过电子邮箱发送手写答卷（手写答卷以后拍照，将照片发送至指定邮箱）。
（4）下载考试软件：本次线上考试采用“钉钉”软件进行。请所有考生下载并注册该软件（可用支付宝直接关联注册）。
（5）搜索钉钉群号，加入对应的考试群:下载注册并进入软件后，在“消息”模块中点击“搜索”条，并在搜索条内输入附件3中考试时间和科目对应的“钉钉考试群号”。入群后修改群内昵称：姓名+补考课程+联系方式
考试时间和科目对应的钉钉群号：
电脑端“搜索”条的显示：
手机端“搜索”条的显示：
修改群内昵称：姓名+补考科目+联系方式
（6）硬件设备：准备一台电脑（电脑必须配有话筒、摄像头和音箱）或一台自带摄像头的智能手机，用于线上考试（如果用电脑端考试，考生还必须准备一台手机用于手写答卷拍照）。
（7）自备答卷纸：每门课程考试自备四张A4规格的空白纸张。在纸张正面上方完整填写学院、班级、姓名、学号、手机号码、考试课程名（考生可提前在4张纸上提前写好）。
（8）承诺书：在姓名、学号等个人信息的下一行，手写：“本人坚决服从监考教师管理，自觉遵守考试纪律，诚信考试不作弊”。
2.考试过程中注意事项
（1）考前40分钟，打开“钉钉”群。考生在当天考试开始前进入钉钉群（比如：我是6月7日上午的考试，并且是考场1，在考试前40分钟打开事先已加入的“6月7日上午-考场1”的钉钉群）。
（2）开考前30分钟，监考老师检查证件。所有参考考生必须携带身份证参加考试，无证件者将无法进行考试。
（3）开考前10分钟，监考老师宣读考场纪律。考场纪律见本通知“第五条”所列要求。
（4）迟到考生禁止入场：根据《湖南工商大学学生考试行为规范》要求，迟到30分钟考生不准参加考试，监考老师关闭视频入口。
（5）答卷拍照发送邮件：考试结束后，考生在3分钟内将手写答卷按页码顺序（每张答卷右下角自行编号）拍照发送至考务邮箱“1437917072@qq.com”（考试结束三分钟后将会拒收任何邮件）。
邮件填写要求
①收件人：填写为：1437917072@qq.com
②主题：补考科目名称+姓名+联系方式
③添加附件：手写答卷拍照（收到邮件后，如果附件为“空”，视为缺考。请考生自行检查）。
④邮件发送成功后，会自动收到“邮件已收，考试结束”的反馈
⑤拍摄答卷要求（拍照）：按手写答卷的页面拍摄（页码学生自己根据答题页数自行编写）；对准答卷，照片清晰，不能出现与答卷无关的任何物件。
⑥邮件发送过程中有问题，及时与监考联系。
电话：0731-88689005.13574111118.13874863501
（6）考试结束：收到邮件发回的 “邮件已收到，考试结束”的反馈信息后，考生自行保存纸质试卷以及邮箱反馈信息，考试结束。
（二）线上考试环境要求
1.建议考生在封闭安静的房间独立进行在线考试。考生需保证房间内网络信号质量满足在线考试需求。考试过程中，考试房间内除考生本人外不能有其他任何人员出入。考试前需检查考试环境的光线，不能过于昏暗，也不要逆光，可提前通过摄像头，检查环境亮度是否合适。闭卷形式的在线考试场所考生座位1.5米范围内不得存放任何书刊、报纸、资料及电子设备（考试所需电子设备除外）等。在线考试过程中，视频中考生界面底端始终不得高于胸部，需全程清晰显示考生面容以及双手。考生考试时不得佩戴耳机、墨镜、帽子、头饰、口罩等，头发不得遮挡面部和耳朵。
2.考试过程中要求。考试过程中，电脑或手机设备不允许再运行其它网页或软件，设备须处于免打扰状态，保证考试过程不受其它因素干扰或打断，不得与外界有任何音、视频及信息交互，在线考试房间里的其它电子设备须关闭。在线考试期间视频背景必须是真实环境，不允许使用虚拟背景、更换视频背景。提前将无关电脑程序全部关闭，特别是音乐、QQ、微信、浏览器等易弹出窗口的软件。如果使用智能手机考试，考生须将手机屏幕锁定时长设置成“永不”，避免考试期间因手机锁屏造成摄像头无法提供视频画面的情况，手机要设置为免打扰模式，拒接任何电话。手机为智能机、具有高质量视频通话功能。
3.考生测试要求。考生需提前测试设备和网络，须保证考试全程设备电量充足、网络连接正常，确保智能手机余额充足。为保证线上考试正常进行，建议考生尽可能做好三种网络准备方案：有线网络、无线网络、手机4G/5G热点，建议电脑优先使用有线网络。考生须提前做好考试设备和网络的测试，确保设备功能、考试环境等满足要求。
五、线上考试须知以及纪律要求
1.考生携带身份证，开考前40分钟进入对应考试的“钉钉”群。无证件或迟到30分钟将取消考试资格。
2. 考试过程中，摄像头从正面拍摄，放置在距离本人约30cm处，完整拍摄到考生双手以上身体部位，考生双手不得离开视频范围，摄像头必须拍摄到考试的全过程，并可见学生的面部、答题纸、双手，（可参照下图）。考试过程中任何考生不得随意改变摄像角度，如被监考老师警示三次，将取消考试成绩。
3.考试开始前，考生必须关闭所有与考试无关的软件。用手机考试的考生，必须设置拦截所有来电。如考试过程中，考生出现视频监控掉线超过3分钟，考试将做无效处理（确因特殊原因导致视频中断，请在视频中断后3分钟内致电13574111118.13874863501）。
4.考试过程中，考试环境内不得出现其他人员。如有发现，监考老师将有权取消其考试资格，成绩作废（监考全程录屏，试后复查时如有发现，该考生成绩作废）。
5.考试结束后，考生必须在3分钟内将答卷发至指定邮箱。超时，将取消其考试成绩。邮件发送过程中有问题，及时与监考联系（0731-88689005.13874863501.13574111118）。
6.考试过程中考生应做到诚信考试，不得代考、不得违纪舞弊、不得通过任何渠道泄露考试题目。若考试过程中发现考生的任何舞弊行为，在线考试立即终止，并按照《湖南工商大学学生考试违规处理办法》有关条款从重处理。
六、未尽事宜请及时与考务科联系，88689005、13574111118 王老师。
教务处考务科
2020年6月3日
