各二级学院:
为做好2018级学生第二批创新创业与素质拓展教育项目学分认定工作,现将有关事项通知如下:
一、认定标准
2018级学生创新创业与素质拓展教育项目学分的认定,按照《湖南商学院2016版本科生培养方案》中的《创新创业与素质拓展教育项目学分认定办法》相关规定执行。
二、认定程序与要求
创新创业与素质拓展教育项目学分认定通过教务管理系统“实践教学-素拓学分管理”模块申报:
1.学生申报:即日起至4月15日,学生通过个人账号登录教务管理系统申请(具体操作方法见附件1《实践教学——创新创业与素质拓展教育项目学分模块学生操作说明》);
2.学院审核:学生带好申报学分的证明材料(原件及复印件)到各学院教务办公室审核,各教务办相关工作人员须在4月22日前审查并保存学生的证明材料复印件,通过教务管理系统审定。学院网上审核流程请参照附件2《实践教学——创新创业与素质拓展教育项目学分模块教师操作说明》;
3.学生查询、补报:4月26日——5月5日,学生可通过教务管理系统查询审核结果。对审核结果有异议的,以班为单位反馈到各学院教务办,各学院汇总后反馈至教务处实践教学科。教务处将根据各学院教务办反馈的材料重新审核,在此期间学生可通过教务系统再次补报;
4.学院再次审核:各教务办相关工作人员须在5月7日前再次审查并保存补报学生的证明材料复印件并通过系统审定学生的材料;
5.友情提示:请各学院及学生严格按照规定的时间申报、审核,过期后教务管理系统将关闭。
三、注意事项
同学们在认定过程中,经常会出现“漏报”、“错报”、“个别项目不知道可不可以报”等现象和疑惑,现列举同学们在申报过程中经常出现的问题,供大家对照参考:
1.学校认定的军训教官可在教务管理系统中“人文素质拓展类”对应栏目申报学分;
2.“人文素质拓展类”中有“经典著作阅读”一栏,可申报1学分。请充分利用课余时间,增加自己的阅读量。阅读经典著作不仅有助大家获取学分,更能够提高自己的知识积累;
3.参加防疫志愿服务4次或时间达到16小时的,可凭相关部门加盖公章的证明并附上服务时的照片申报1个志愿服务类学分;
4.网上填写“项目内容”时要尽可能详细,突出重要字眼。例如比赛获奖,一定要写清楚比赛名称以及获奖级别;
5.同学们在系统中填写好申报材料后一定要“送审”。所有项目在“送审”后才能进入审核通道,且“送审”后均不可撤回;
6.在系统中填写材料时,一定要在对应栏目申报学分,经常有学生没有在对应栏目申报学分导致“审核不通过”;
7.2022届毕业生中非18级学生的申报问题,可咨询各学院教务干事;
8.对照我校《大学生创新创业与素质拓展教育项目学分认定标准一览表》,针对同学们在申报过程中经常遇到的问题,《2022届毕业生素拓学分申报指南》(附件3)做出了详细解答。
9.学生填写的创新创业与素质拓展教育项目学分认定申请表和相关证明材料必须真实可靠,学生弄虚作假者,以考试作弊论处。
请各学院参照我校2016版培养方案以及上述说明,做好创新创业与素质拓展教育项目学分认定的培训及申报工作,如发现学院审核通过的数据存在重复或虚假申报,将予以通报并记入二级学院教学管理工作考核记录。
附件:
附件1:实践教学——创新创业与素质拓展教育项目学分模块学生操作说明.doc
附件2:实践教学——创新创业与素质拓展教育项目学分模块教师操作说明.docx
附件3:2022届毕业生创新创业与素质拓展教育项目学分申报指南.zip
教务处
2022年4月4日