各二级学院：
为确保我校2024届本科生毕业论文（设计）工作有序开展,提高毕业论文（设计）质量，现将有关事项通知如下：
一、组织领导
㈠工作机制
学校成立由主管教学副校长、教务处处长和各二级学院主要负责人组成的2024届本科生毕业论文（设计）工作领导小组，负责宏观指导与管理。
各二级学院成立由院长任组长的2024届本科生毕业论文（设计）工作小组，负责本学院毕业论文（设计）工作的具体组织与管理，切实把好论文（设计）选题关、开题关、指导关、评审评阅关和答辩关，做好全程质量监控。
㈡动员辅导
各二级学院在毕业论文（设计）开始前召开专题动员会，强调毕业论文（设计）的总体要求，安排富有丰富指导经验的教师对学生进行写作辅导，并加强学术诚信教育。
㈢质量检查
2024届毕业论文（设计）采用知网毕业论文（设计）管理系统进行过程控制与管理。质量检查以各二级学院经常性自查为主，学校根据各学院上报的毕业论文（设计）工作计划，在选题、开题、中期检查和答辩等环节进行抽检，并对论文（设计）总体质量进行评估。
二、时间安排
学校2024届本科生毕业论文（设计）工作总体进程见表1。各二级学院可以结合本单位实际，参照学校总体安排适当调整本学院具体工作进度（答辩时间不能后移），并于2023年10月21日前将本院具体工作计划交教务处实践教学中心，联系人：刘晏含，办公电话：0731-88688269；邮箱：sjjxzx@163.com.
表1 2024届本科毕业论文（设计）总体工作进程表
三、基本要求
㈠指导教师安排及要求
1.各学院应根据学生选题方向及指导教师研究方向合理安排指导任务。
2.指导教师原则上由中级及以上职称（含中级）教师担任，助教一般不能单独指导毕业论文（设计），但可以辅助相关指导。
3.每位指导教师所指导的学生数原则上不超过10人。指导工作须严谨、认真，务必遵守论文指导管理规范。对工作不负责、马虎的指导教师，学校将采取相应处罚措施。
4.鼓励生师比较高的学院结合校外企事业单位实际拟定毕业论文（设计）选题，聘请校外单位中级及以上职称或相应职级人员担任指导教师。
㈡选题
1.各学院应对学生选题进行充分论证，选题应符合专业培养目标要求，有益于学生综合运用所学的理论知识与技能，有利于学生独立工作能力、创新和创业能力的培养，原则上中期检查后不可对选题进行修改。
2.选题难度和工作量适当，不能太大、太空，也不要过小或过窄，学生在教师指导下，能够在规定时间内完成，并能取得阶段性成果。摒除选题宽泛、陈旧等选题。
3.选题原则上要求“一人一题”，当几名学生共同完成同一选题时，应明确每个学生独立完成的任务，毕业论文（设计）要分开写，使每名学生都受到较为全面的训练，满足基本教学要求。
4.参考选题应及时更新，反映经济、社会和技术发展前沿新要求，具有较强的研究价值和现实意义。
5.有辅修学位的毕业生，辅修专业的毕业论文（设计）选题、研究方向等应与辅修专业相关，不能与主修专业的毕业论文（设计）雷同或相似。
㈢开题
各二级学院应认真组织指导老师下达任务书与论文（设计）开题工作，学生应该根据要求及时搜集资料，撰写开题报告书。开题原则上要求以公开答辩的方式进行，设3-5人的评议小组。开题报告符合要求，经指导教师签署意见后方能进入论文（设计）写作阶段。
㈣中期检查
各二级学院应认真做好论文（设计）中期检查工作，对于不能按照进度完成相应任务的学生，要及时提出指导意见，确保论文进程。
㈤撰写规范
毕业论文（设计）撰写格式及答辩、成绩评定、资料保存、工作总结、优秀论文（设计）推荐等均按照《湖南工商大学本科毕业论文（毕业设计）管理工作办法》（见附件1）、《湖南工商大学本科毕业论文（设计）管理规范》（2023年修订版）（见附件2）执行。
㈥指导记录
指导教师应该按照学校要求，认真填写任务书、开题、中期检查、评审、评阅、答辩等各阶段指导或评阅意见。评语客观公正，指出成绩的同时，对存在的问题和不足进行简要说明，并要求手写签名。
㈦查重
1.所有毕业论文（设计）均需进行检测，具体检测通知另行发布。
2.一次检测总文字复制比≤30%的论文（设计），可以不参加二次检测（由学生自己确定）。
3.二次检测结果总文字复制比≤30%的论文（设计），视为通过检测。检测结果总文字复制比＞30%的论文（设计），视为未通过检测。未通过检测的学生论文（设计）修改后申请复检，指导老师审核同意、学院审批、汇总备查，复检通过后方可参加答辩。
4.定稿检测。完成答辩后，学生将修改并定稿的毕业论文（设计）转换成pdf格式交学院统一检测。检测结果总文字复制比＞30%的毕业论文（设计），视为未通过检测，毕业论文（设计）成绩作“不及格”处理。
㈧答辩
1.各二级学院成立本院答辩委员会，成员一般由本单位学术委员会成员或具有指导教师资格的教师担任，但对本人指导的学生答辩应遵循回避制度。根据学生人数的多少，按专业成立若干个答辩小组，每个答辩小组由3-5人组成，其中，设组长1人（一般应具有高级职称），另设秘书1人。
2.论文答辩实行两轮答辩制，第一次答辩未通过者，各二级学院可在答辩结束后的7-10日组织进行第二次答辩，答辩前需要再次进行查重检测。第二次答辩未通过的论文，跟随下一届学生进行答辩。
3.答辩记录要清楚、准确。主要包括答辩小组成员提问和学生答问等，随论文档案进行管理。
4.答辩评语主要对学生陈述情况、答辩时回答问题的情况、逻辑思维能力等进行综合评议，并提出是否通过答辩和建议成绩等。
㈨质量评估
1.本届毕业论文（设计）采用知网论文管理系统进行过程控制与管理，学校将分阶段开展专项检查与质量评估，评估结论与专业建设评价等进行挂钩。
2.根据国务院教育督导委员会办公室《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》及湖南省教育厅相关文件精神，从2023年开始，以后每年于规定时间内完成上一学年度的本科毕业论文（设计）的抽检工作。
3.本科毕业论文（设计）抽检，重点对论文选题意义、写作安排、逻辑构建、专业能力以及学术规范等评议要素进行考察；评议专家根据评议要素，参照《普通高等学校本科专业类教学质量国家标准》、《湖南省本科毕业论文（设计）抽检实施细则（试行）》要求，对本科毕业论文（设计）进行评议。
4.本科毕业论文（设计）抽检结果将作为本科教育教学评估、一流本科专业建设、本科专业认证以及专业建设经费投入等教育资源配置的重要参考依据。
㈩材料归档
1.各二级学院在毕业答辩结束后，须在一个星期内完成定稿查重检测，并对毕业论文（设计）工作全过程进行认真总结，及时报送本科毕业论文（设计）情况统计表、总结材料并提交论文成绩，确保数据准确，材料规范。
2.各二级学院应妥善保存本科毕业论文（设计）情况统计表、学生毕业论文（设计）原文、查重报告和其它支撑材料最终稿电子版，每位学生的电子稿需整理成论文原文和其它材料两个文件，原文为pdf格式文件，其它材料必须包括pdf格式的论文查重报告，如其它材料有两个以上文件，需压缩成zip格式的压缩包，文件命名须遵循教育部学位中心命名规则，可参考附件4上报要求：2223学年度本科抽检信息补充_论文原文及专家库建设上报要求。
3.各专业至少推荐1篇论文（设计）参加学校优秀毕业论文（设计）评选，具体安排另行通知。
附件：1.湖南工商大学本科毕业论文（设计）工作管理办法 （修订稿）.pdf
2.湖南工商大学本科生毕业论文管理规范汇总（2023年修订版）.docx
4.上报要求：2223学年度本科抽检信息补充_论文原文及专家库建设上报要求.pdf
教务处
2023年10月8日
